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物流方案策划的方法
时间:2021-12-25 16:18:45        阅读:
物流方案策划是一种创造性活动,策划过程中要运用一定的科学方法,这是策划人员长期实践经验的总结。掌握这类方法,有助于提高策划人员的策划水平。
(一)设定问题与目标
(1)设定问题。为使策划的主题明确,就必须清楚地表示出来,是基于何种理由,为了做什么事而制作的策划并用纸上文字方式表达出来。概括来说,就是在策划起点的问题设定已经明确的前提下,一般采用比较规范的结构格式表现出来,即人们熟知的“5W3H”思考方法。
What(什么)——策划的目标是什么?
Why(为什么)——策划的依据是什么?
Who(谁)一-为谁策划(策划的对象)以及谁来策划(策划的有关人员)?
Where(哪里)——在何处策划(策划的场所)?
When(时间)——什么时候进行策划以及策划的日程安排?
How(方法)——策划的方法是什么?
How(怎样)一-策划的步骤和表现形式如何?
How(多少费用)——策划涉及的预算情况。
(2)用数字表达明确的目标。定性设定策划的问题与目标后,接下来要使它更加明确化。一方面使目标尽量用数字化来表达,另一方面使目标更具专有名词化。
(3)掌握策划委托方的本意。所谓策划委托方的本意,是指对方所期待的,以及对方所想的。这些都是需要事先确定的。
(二) 策划环境分析
(1)如何运用环境加以分类。环境是指各种不同的影响因素对策划事务的作用与影响。一般而言,物流策划环境因素可大致划分为:(Dtr流服务需求客户环境;②物流市场环境;③政策法律环境;臟争环境;■流技术环境;驗托方企业(或组织)环境;⑦其他环境。
(2)通过调查、研究收集环境资料。调查研究的意义不仅限于掌握策划环境,而且对于策划目标的设定、了解策划大致轮廓、寻求构思点等都有重要意义。调查、研究做得越充分,越能做出适合需要的、有效的策划方案。
(三) 获取信息的方法
(1)广泛猎取各类信息。主要是指为策划方案撰写提供具有针对性、实效性的信息和数据支持。
(2)收集策划方案的表现事例。收集并灵活运用一份具有说服力的策划方案表现事例,有助于策划人整理、制作出成功的策划方案,同时也有助于策划人从他人策划的考虑方式、程序设计、表现形式中,汲取对本策划有用的信息。
(四) 描述策划轮廓
产生策划创意的作业,实际上是一个充满试行错误的过程,这个过程也可以说是从收集得来的资料中,寻找切入点,激发构想、设想的过程,并抽出重要策划与设计线索的过程。所谓策划轮廓,并不是策划的具体创意,或策划的细部计划,而是整体上的期待效果一一一种大致的轮廓或印象。
通常物流策划的印象,不会是一开始就完全成形、正确的。往往要经过多次的重新描绘、反复修正,经过一再讨论,才逐渐清晰化、明朗化,这样的策划印象也叫做策划骨架,也被称为策划的概念。越是困难的策划,这个过程越长,越需要策划人的智慧和精力。
(五) 探寻策划线索
从信息论的角度来看,所谓策划就是对各种信息的有机组合。而构成其组合要素的各种创意,也都是由某种信息,经过加工、组合而成的信息。一项优秀的策划方案,总有它独特的差异性存在,也就是说它是由具有差异性的信息加工、变形、组合而成。因此,探寻策划线索、转化为创意、形成策划的一连串工作,说起来也就是将信息的探寻方法,变形、加工、组合、整理的工作,每个阶段信息的探寻方法、变形、加工、组合、整理方法的巧拙,便成为策划方案水平高低的决定条件了。
(六) 制订行动计划
任何策划的最终目的都要付诸实施。因此,物流策划最终都应表现为能使参与实施的人由此知道自己应有行为的“行动的设计图”或叫做“行动计划”,也可以说,策划最后的提案内容就是行动计划。
(七) 制作日程表
日程表的作用,不单只是表示多久的时间内做什么工作。大多数的策划都是借着日程表 的制作,来考核其正确与否以及实现的可能性。
(1)日程表应有的要素。设定日程表就是设定为了实现各种行动计划的进行顺序,它应包含分解成作业单位的所有策划内容,将一切事项都浓缩其中,且易看易懂。日程表中应包含如下要素:①各作业项目的承担者、负责人;②各作业项目的开始时间、结束时间;③各作业项目的确认,考核机会;④各作业中所应产生的结果和报告的内容;⑤各承担者的联系人。在物流策划实施过程中,因为具体承担者、负责人、实施者等的调整,常使得曰程表要不断更新。
(2)设计日程表。日程表如何才能清楚、完备地反映出策划实施的日程计划,这就是设计日程表的问题。日程表的横轴,也就是左端的那一栏,记入承担作业的人的姓名,或是承担作业的某个组织的名称。可能的话,把各承担者的联系方式(电话号码、传真机号等)也记下来。日程表的纵轴,也就是上端的那一栏,记入日期。如果以星期为单位,星期六、曰等休假日,要清楚地记载下来。法定节假日或其他一些特殊的日子,都可能对工作产生影响,所以也要记下来。为了管理整个工作,考核联络的进行,会议是有必要的,因此,要为会议设一专栏记人。各项作业完成后所应提交的报告,记载在报吿栏。每份报告都要记下它何时需要。各类报告是考核作业进行的准则。

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